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Une caisse enregistreuse tactile ou une caisse enregistreuse sur iPad pour restaurant ?

Vous pensez peut-être que l’utilisation d’une caisse enregistreuse est un choix lorsque vous exercez une activité commerciale. Et bien pour vous éclaircir les idées, celle-ci est devenue une obligation pour certains types de magasin, notamment pour les restaurants implantés en France. En effet, des dispositifs légaux obligent spécialement les restaurateurs à utiliser un logiciel de caisse sécurisé, et donc une caisse enregistreuse. Ce logiciel va les aider à réaliser toutes les opérations de caisse en toute sécurité tout en ayant la capacité de conserver et d’archiver les données efficacement. Les activités des magasins en question seront d’ailleurs contrôlées par l’administration fiscale française pour garantir leur conformité à la loi des finances en vigueur.

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Comment avoir un espace de travail propre et bien organisé ?

Il est important de bien organiser et de bien nettoyer votre bureau si vous voulez être motivé à travailler. En effet, les huit heures de bureau par jour sont difficiles à passer si vous n’adoptiez pas les meilleurs moyens de le ranger et aussi de le décorer. Notez que le style d’un bureau n’est pas seulement une source de motivation ou un facteur de productivité pour les employés, mais il peut également constituer un espace d’accueil pour les clients de l’entreprise ainsi que pour les fournisseurs. Sans parler du fait que votre santé y dépend fortement. Donc, pour vous aider à installer une bonne ambiance dans vos locaux professionnels, ce petit guide va vous donner quelques astuces simples et faciles à réaliser.

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Dématérialisation
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Lecture automatique de documents – reconnaissance automatique de documents

Dans le cadre du fonctionnement de l’entreprise, la question du temps est toujours un aspect important à considérer. Aujourd’hui, l’avancée des nouvelles technologies permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de gagner en productivité. Il existe en effet toutes sortes de technologies en rapport avec la dématérialisation des documents et qui favorisent  le traitement rapide des données numériques ou matérielles. Lorsqu’on parle de l’automatisation des opérations sur documents, la technologie RAD/LAD ou plus exactement la reconnaissance et lecture automatique de documents est souvent mentionnée. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Comment le procédé fonctionne-t-il et quels en sont les avantages principaux dans le cadre d’une entreprise ?

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La dématérialisation des processus RH

Lorsqu’on dit « dématérialisation », l’on parle notamment de dématérialisation des documents et des factures. Dans le premier cas, il s’agit de les numériser pour divers objectifs, dont la diminution de l’usage du papier avec l’économie que cela permet et le geste écologique que cela constitue. Dans le deuxième cas, on n’a plus recours à des factures en format papier, mais plutôt à des factures électroniques, pour les mêmes objectifs que la dématérialisation des documents, mais également pour réduire les coûts de traitement et d’archivage des factures, les délais de paiement, etc.
Pour la fonction RH, outre la dématérialisation des documents et des factures y afférents, on parle également de dématérialisation des processus RH. De quoi s’agit-il ? Pour quels avantages ?

La dématérialisation des processus RH, de quoi parle-t-on ?

archivage document rhLa dématérialisation des processus RH a notamment été permise grâce au SIRH ou Système d’Information Ressources Humaines. Il s’agit d’un programme informatique permettant l’automatisation et le suivi de certaines tâches en rapport avec la gestion des ressources humaines.
Entre autres, le SIRH a permis la dématérialisation des demandes de congés respectives des salariés, la convocation à une formation d’un ou plusieurs collaborateurs, la demande d’ouverture d’un poste, ou encore les entrées et sorties des employés de l’entreprise. Ce système a également permis la dématérialisation du dossier salarié, regroupant notamment les données personnelles de chaque collaborateur, ses informations professionnelles, les informations sur ces compétences, ainsi que les différentes historiques (les absences, les évaluations et d’autres documents nécessitant un suivi).

Dématérialiser les processus RH : des avantages sans conteste !

La dématérialisation des processus RH apporte trois principaux grands avantages : au niveau organisationnel, au niveau économique et au niveau écologique. Des avantages indéniables auxquels nombreux ont déjà pu profiter.
Au niveau organisationnel, la dématérialisation des processus RH permet de collecter et d’analyser plus facilement les données, celles-ci étant d’ailleurs plus fiables et mieux sécurisées. Une plus grande traçabilité des processus et des documents est également au rendez-vous. Grâce à la facilitation de la recherche d’information, le gain de temps est d’autant plus grand. Enfin, le procédé permet de mieux harmoniser chaque processus.
D’un point de vue économique, le fait de dématérialiser les processus et les documents RH diminue les dépenses allouées aux papiers et autres consommables comme les encres d’imprimante, par exemple. Les coûts liés aux traitements et à l’archivage des documents et des données se trouvent également réduits.
Concernant les avantages écologiques, les empreintes environnementales de l’entreprise diminuent, ce qui soigne son image vis-à-vis de ses clients et de ses partenaires stratégiques.
De par ses nombreux avantages, l’Administration Publique encourage la démarche de la dématérialisation des processus et des documents RH. Entre autres, les nouvelles dispositions du code de travail (Article L3243-2 du code du travail issu de la loi du 12 mai 2009) donnent la possibilité aux employeurs de dématérialiser les bulletins de paie de leurs collaborateurs. La dématérialisation facilite grandement le suivi, et offre une meilleure traçabilité et un certain gain de temps.

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